bahasa surat

BAHASA SURAT

            Surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan informasi atau pernyataan secara tertulis kepada pihak lain baik atas nama pribadi ataupun karena kedinasan. Sebagaimana kita ketahui bahwa dalam paragraph isi surat tercantum pesan pengirim yang ingin disampaikan kepada penerima surat. Agar pesan yang disampaikan tersebut komunikatif dan mudah dipahami oleh penerima surat, sebaiknya menggunakan bahasa yang baik dan benar sesuai dengan kaidah-kaidah yang berlaku dalam dunia surat-menyurat, seperti bagaimana memilih kata, pemakaian ejaan yang disempurnakan, penyusunan paragraph dan penyusunan kalimat.
            Melalui penggunaan bahasa tulis yang dituangkan dalam sebuah surat, bagaimana alur pemikiran seseorang secara tidak langsung dapat dipahami,termasuk sejauh mana respek pengirim surat pada pihak lain. misalnya, bahasa yang kacau, langsung akan me,memberikan kesan kurang sopan atau kurang mampu menghargai orang lain. Disamping pemilihan kata yang baik, menulis surat-surat bisnbis juga perlu memilih kata yang lazim dalam masyarakat, yaitu kata-kata yang sudah dikenal. Sedapat mungkin, gunakanlah kata atau istilah dalam bahasa Indonesia. Gunakanlah kata-kata suku cadang bukan spareparts, dampak bukan impact, kendala bukan constraint,usaha patungan bukan join venture,dan sebagainya.sebagai contoh, penggunaan sapaan Bapak,Ibu,Saudara,dan Anda harus tepat atau sesuai dengan Pangkat dan kedudukan penerima surat. Jangan sampai surat yang dutujukan untuk saling mempererat tali persaudaraan atau persahabatan, justru menimbulkan kesan yang kurang baik kepada penerima surat.

atas nama pribadi ataupun karena kedinasan. Sebagaimana kita ketahui bahwa dalam paragraph isi surat tercantum pesan pengirim yang ingin disampaikan kepada penerima surat. Agar pesan yang disampaikan tersebut komunikatif dan mudah dipahami oleh penerima surat, sebaiknya menggunakan bahasa yang baik dan benar sesuai dengan kaidah-kaidah yang berlaku dalam dunia surat-menyurat, seperti bagaimana memilih kata, pemakaian ejaan yang disempurnakan, penyusunan paragraph dan penyusunan kalimat.
            Melalui penggunaan bahasa tulis yang dituangkan dalam sebuah surat, bagaimana alur pemikiran seseorang secara tidak langsung dapat dipahami,termasuk sejauh mana respek pengirim surat pada pihak lain. misalnya, bahasa yang kacau, langsung akan me,memberikan kesan kurang sopan atau kurang mampu menghargai orang lain. Disamping pemilihan kata yang baik, menulis surat-surat bisnbis juga perlu memilih kata yang lazim dalam masyarakat, yaitu kata-kata yang sudah dikenal. Sedapat mungkin, gunakanlah kata atau istilah dalam bahasa Indonesia. Gunakanlah kata-kata suku cadang bukan spareparts, dampak bukan impact, kendala bukan constraint,usaha patungan bukan join venture,dan sebagainya.sebagai contoh, penggunaan sapaan Bapak,Ibu,Saudara,dan Anda harus tepat atau sesuai dengan Pangkat dan kedudukan penerima surat. Jangan sampai surat yang dutujukan untuk saling mempererat tali persaudaraan atau persahabatan, justru menimbulkan kesan yang kurang baik kepada penerima surat.

CONTOH SURAT

PT MEGA REZKI

Jalan perintis kemerdekaan km 10 makassar

Telp. (0271) 123543; faks. (0271) 123543

e-mail: megarezki@yahoo.co.id

Makassar

       Nomor : 30/MGR/II/2014                                               Makassar,11 oktober  2014

       Yth. Drs. Mawarni Isti

       Jalan poltek unhas tamalanrea

       Makassar

Hal : konfirmasi pemesanan

       Dengan hormat,

                 Sungguh merupakan suatu kebanggaan bagi kami atas kepercayaan saudara pada perusahaan kami.

                 Pemesanan saudara pada tanggal 06 Oktober 2014 tentang Buku Komunika Bisnis dengan penulis Drs. Djoko Purwanto,M.B.A Edisi Keempat sebanyak 70 buku telah kami kirimkan. Apabila ada hal-hal yangkurang berkenan mengenai pemesanan Saudara, mohon segera beritahukan kepada kami.

                 Atas segala perhatian dan kerja sama saudara, kami ucapkann terima kasih.

                                                                                                 Hormat kami,

                                                                                                  Isti Mawarni, S.E,Ak.

                                                                                                         Manajer Pemasaran